Как создать онлайн-конференцию?

1. В блоке «Конференции» вашего «Кабинета» нажмите кнопку «Новая конференция».

2. Настройте параметры онлайн-конференции (рекомендуем сразу нажать на кнопку «Дополнительные параметры»):
   ▪ название конференции (например, «Актуальные проблемы молодежи»);
   ▪ описание конференции (например, «Онлайн-конференция посвящена вопросам профессиональной ориентации молодежи. Запланировано 4 доклада и дискуссия. По итогам конференции будут разработаны рекомендации»);
   ▪ укажите дату и время начала и окончания онлайн-конференции, для удобства используйте инструмент «Календарь»;
   ▪ выберите одну или несколько рубрик, здесь возможны 2 варианта: 1) выбрать тему (например, «Образование и трудоустройство»), 2) конкретизировать тематику конференции, выбрав подрубрику (например, «Школьное и высшее образование» и «Научные и образовательные организации»);
   ▪ определите группы пользователей, которые смогут стать участниками вашей конференции (например, если вы выбираете «Мои партнеры», то никто из других желающих не сможет присоединиться к конференции);
   ▪ выбирая «У меня будут соведущие», вы сможете дать права ведущего конференции одному из участников. Соведущий будет оказывать вам помощь при организации и проведении конференции;
   ▪ если вы планируете использовать демонстрационные материалы, поставьте отметку в соответствующем поле.

3. Нажмите кнопку «Создать» - и в Вашем «Кабинете» появится запись о новой онлайн-конференции.

4. Как правило, нужна еще более точная настройка конференции. Для этого в своем «Кабинете» в блоке «Конференции» напротив названия только что созданной вами конференции жмите ссылку «Администрирование».

4.1. Управление пользователями.
   1) Жмите «Управление пользователями».
   2)Воспользуйтесь быстрым поиском пользователя, введя часть его имени. Когда найдете — жмите кнопку «Добавить».
   3)Для каждого участника определите права: пользователь/администратор/особые права. Настройку можно проводить заранее или во время конференции. Лучше - заранее.
Можно провести более тонкую настройку прав пользователей:
   1)Жмите на значок с изображением шестерни.
   2)Выбирайте особые права для участника.

4.2. Демонстрационные материалы.
   1) Здесь же, в «Администрировании» жмите ссылку «Демонстрационные материалы».
Примечание. Подготовленные для онлайн-конференции материалы хранятся в вашем «Кабинете» в блоке «Демонстрационные материалы». Сюда вы можете загружать изображения (заранее сохраняйте их в формате jpg), аудио- и видеоматериалы, презентации (в формате swf). Все материалы можно классифицировать по рубрикам, давать им удобные для вас названия. Рекомендуем составить краткое описание файла (аннотацию), чтобы в последующем быстро вспомнить о его назначении.
   2) В области «Название загружаемого файла» напишите название данного материала.
   3) В строке «Загрузка» нажмите кнопку «Обзор» и выберите нужный файл из имеющихся на вашем компьютере.
   4) Нажмите «Закачать» - и файл загрузится на сервер.
Примечание. Список демонстрационных материалов для данной онлайн-видеоконференции будет отображаться в «Сценарии конференции» во время ее проведения.
   5) Для поиска файлов среди имеющихся в вашем «Кабинете» в поле «Поиск по имени» напишите часть названия файла и нажмите кнопку «Поиск». Найденный файл загрузите, нажав кнопку «Закачать».

Как создать презентацию?

Для создания презентации можно использовать редакторы Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress, AdobeFlash. Все они очень похожи в применении.

Рассмотрим процесс создания презентации на примере редактора OpenOffice Impress.

1. При первой загрузке OpenOffice.org Impress на экране появляется окно Автопилота презентаций.
В первом окне мастера выбирается тип презентации:
   ▪ пустая презентация – создаёт новую презентацию;
   ▪ из шаблона – позволяет открыть презентацию из сохранённого ранее шаблона;
   ▪ открыть одну из презентаций – открывает уже существующую презентацию.

2. На втором шаге задайте стиль слайда и способ отображения презентации (рекомендуем выбрать «На экране»).

3. На третьем шаге для всей презентации определяем:
   ▪ эффекты,
   ▪ скорость смены слайдов,
   ▪ указываем тип презентации.
Второй и третий шаг мастера можно пропустить для последующей более тонкой настройки уже в процессе редактирования слайдов.

4. Работу начинайте с создания дизайна слайда. Справа находится меню «Задачи». Жмите «Фоны страниц» и выбирайте фон.

5. В меню «Задачи» жмите «Макеты» и выбирайте понравившийся макет.

6. В соответствующих полях (в зависимости от выбранного Вами макета и содержания презентации) набирайте или вставляйте текст, изображения, схемы, таблицы.

7. Все объекты корректируйте для придания им более привлекательного вида: изображения растягивайте и сжимайте, для текста выбирайте красивый и понятный крупный шрифт. Наиболее важные моменты выделяйте жирным шрифтом, подчеркиванием, курсивом, рамками и яркими цветами.

8. Чтобы не создавать новый слайд и заново его настраивать, можно просто скопировать предыдущий, уже готовый слайдик. Остается только разместить на нем новую информацию. Макет можно изменить. Рекомендуем любую информацию делить на пункты, помещать в таблицы, графики и т.п. — для облегчения восприятия.

9. Чтобы разместить таблицу в меню «Задачи» жмем «Дизайн таблицы», выбираем подходящую цветовую гамму. По мере заполнения ячеек таблица будет сама вытягиваться, но ширину лучше отрегулировать заранее.

10. Очень важны в презентации эффектные начало и завершение. Первый слайд задает тему презентации и обязывает нас соблюдать стилистическое единство. Здесь также указывают автора и/или ведущего презентации.

11. На последнем слайде в зависимости от характера презентации размещаются:
   ▪ используемая литература,
   ▪ контакты организации,
   ▪ основные выводы выступления,
   ▪ благодарность участникам презентации за внимание.

12. В процессе работы регулярно сохраняйте изменения в вашей презентации. В самом конце еще раз сохраните презентацию, выбрав нужный или наиболее удобный формат документа.

13. Любой слайд в процессе работы над презентацией можно предварительно просмотреть, нажав клавишу «F5» или кнопку верхней панели «Демонстрация»/ «Демонстрация». Для выхода из просмотра жмите клавишу «Escape». Клавишами «Вправо» и «Влево» листайте слайды вперед или назад. Точно также управляйте презентацией во время ее показа на конференции.

14. Настраивая эффекты, сначала выделите элемент слайда. Когда станет доступна кнопка «Добавить», жмите на нее и выбирайте эффект. Также определите как будет появляться эффект (например, по вашему щелчку), в «Свойстве» можно выбрать звуковое сопровождение эффекта. Скорость появления эффекта не должна быть слишком медленной.

15. Разнообразие вариантов «Смены слайда» обеспечит внимание слушателей. Жмите соответствующую кнопку справа, выбирайте вид эффекта, его скорость, звуковое сопровождение. Можно применить один эффект ко всем слайдам, нажав «Применить ко всем слайдам».

16. Закончив работу, еще раз сохраните презентацию и перепроверьте орфографию. Шрифт должен быть не менее 18-20, одинаковым для всей презентации (например «Times New Roman»). Фон, изображения и шрифт не должны сливаться. Используйте минимум декоративных элементов (чтобы не отвлекать зрителей от сути презентации), меньше раздражающих цветов.

17. Заранее подготовьте свою речь для выступления. То, что вы будете говорить, и то, что будете показывать, должно быть логически связано.

Как настроить компьютер для участия в конференции?

Для участия в он-лайн конференции вы должны

 

а затем

после этого

и в самое конференции, правой кнопкой -> Параметры и

На этом настройка звука закончена.